Om het sorteren van QSL-kaarten voor de QSL-manager te vergemakkelijken volgt hier de werkwijze. Wanneer iedereen conform deze spelregels handelt, blijft het voor alle betrokkenen  overzichtelijk en efficiënt.

1.      De uitgaande kaarten alfabetisch sorteren op prefix, beginnende met 0 t/m 9 en A t/m Z. Daarna is het de bedoeling dat de kaarten na sortering op land liggen, het land waar de kaart naar toe moet. Dit is niet altijd het land van het tegenstation, maar bijv. het land van de QSL-manager.

In principe dus de prefix, maar….

2. Door de hoeveelheid nieuwe roepletters, bepaalde landen groeperen onder een bepaalde letter. Dus:

--> 2A-2Z, G t/m GZ, M0 t/m MZ en ZG t/m ZQ gaan allemaal onder de G (Engeland).

--> 3Z t/m 3ZZ, HF t/m HFZ en SN t/m SRP gaan allemaal onder SP (Polen).

--> F t/m FZZ, HW t/m HYA, TH t/m THZ, TM t/m TMZ, TO t/m TQZ en TV t/m TXZ                       allemaal onder de F (Frankrijk).

--> U t/m UA0, RA t/m RA0 allemaal onder de RA (Rusland). Uitzondering RA2.

--> EM t/m EO en UR t/m UZZ allemaal onder de UR (Ukraine).

--> 7S t/m 8SZ, SA t/m SMZ allemaal onder SM (Zweden).

--> J4 en SV t/m SZZ onder SV (Griekenland).

--> 5B, C4, H2, P3 en ZC4 onder 5B. Voor ZC4 (Cyprus) raadpleeg QRZ.com.

3. De kaarten voor USA sorteren op het nummer in de roepletters (de callarea).

Voorbeeld: N0,K0,W0, N1,K1,W1, KB1,WB1, WB2 enz. en dit dan aanleveren onder de K.

KL Alaska apart

KH Hawai apart

KP4 Puerto Rico apart

4. Het is niet meer nodig om  het regionummer te vermelden bij Nederlandse stations. .